10月8日下午5时,在亚运会志愿者的引领下,运动员们从亚运村居服中心步行来到运动员发车区,排队有序通过安检后,分批乘坐亚运大巴奔赴位于奥体中心的亚运会闭幕式现场。
“在这里提前做好安检工作,运动员们就能直接进入奥体中心了,车程约10分钟。”亚运村安检组组长肖闯向记者介绍,杭州亚运会的开幕式和闭幕式,都采用这样的“远端集结”安检模式,以此来缓解奥体中心的安检压力。
记者在现场看到,约1个小时,近3000名运动员和技术官员就顺利通过了安检,整个过程非常“丝滑”。“我们本来计划15分钟内通过600人,需要1个半小时,结果实际上还要再快一些。”肖闯说。如此“丝滑”的安检过程是如何实现的?记者采访发现,其中细节满满。
“前方就是安检口了,请大家把随身物品拿出来,配合我们的工作……”在距离安检口50米处的运动员通道中,安检工作就已经提前开始了。面对走过来的运动员们,几名安检人员反复提醒着。运动员们都很配合,提前掏出了放在口袋里的随身物品。
安检口,安检人员将早就拿在手里的开包箱递到运动员面前,待运动员将随身物品放进去后,再把开包箱有序放置在安检传送带上。运动员们则排队依次通过安检门,安检员手持扫描仪,快速对运动员全身进行扫描。记者注意到,从进入安检口到顺利完成安检,每位运动员的安检过程耗时约20秒。通过安检后,后方的几名安检人员上前引导运动员们有序登上亚运大巴。
“钱包、电子烟等物品是不能带入场馆的,这些在运动员们出发前就已经告知。为了以防万一,我们也准备了一些牛皮纸箱,存放运动员们携带的这些物品。”肖闯告诉记者说,他们对所有的存放物品都进行了编号,方便运动员们之后前来领取。
“安检过程既要严格规范,也要注重效率,努力让运动员们享有全程无感、快速的通关体验。”肖闯说,这段时间,他和团队一直琢磨如何提高安检速度这件事,“我们对30多名英语水平较好的民警进行了系统培训,包括安检礼仪、安检技巧等,在安全规范的前提下,争取让每个安检环节都‘快一秒’。比如手持扫描仪环节,整个过程不仅要流畅、全面,还要在18秒内完成。”
运动员和技术官员“丝滑”进场的背后,还有一个“调控师”团队。在亚运村安保指挥部指挥中心,一间50平方米的隔间内,各种指令一个接一个发出。“领队志愿者请加快步伐”“下一批运动员马上到,请加快安检速度”……指挥中心相关负责人高利军和他的同事们紧盯着大屏,不断向现场发送指令。
记者看见,高利军面前摆放着一份厚厚的指挥时间表,上面详细排列着远端集结各环节的具体时间——下午4时40分,运动员下楼集结;5时,抵达安检口;5时30分,第一批21辆大巴出发……“从运动员集合到坐上亚运大巴,整个过程我们都实时盯着,通过指挥调度让每个环节都踩到时间点上。”高利军向记者介绍说,他们还通过视频巡查、风险预警、AR智能平台监测等,确保整个安检过程既安全又顺利。